最近更新 (Friday, 14 December 2007 18:54) 作者 易达 Thursday, 13 December 2007 18:56

一、引言
　　数字校园管理信息系统是公司根据目前中小学校校校通工程应用需要，采用最新应用软件技术，结合当前最新教学科研成果而研发设计的大、中、小学校园网上综合信息系统。系统的设计思想高度体现了当前中小学校中平台加工具应用模式，系统具备很强的开放性、鲁棒性和扩展性等特性，模块化设计，分布式结构，集中式管理，灵活开放的平台管理，可外嵌各种应用模块，可方便地为校园信息化提供越来越丰富的信息服务，从而实现以信息化的教学管理手段实现学校日常教学管理。
二、系统目标
　　本系统的目的是实施数字校园管理信息系统，通过自动化协作取得" 1＋1>2 "的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公人员和教师计算机素质，改善办公环境和条件，提高教学效率，减少成本与浪费。并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。 具体来说系统实现目标在于：
　1、建立学校内部经济、方便、快捷的通讯平台；
　　第一层次 校园网站：校园门户网站，展示校园新形象
　　第二层次 数字校园信息系统：（部分功能如下）
　　教工管理、学生管理、公文管理、工作管理、档案管理、图书管理、会议管理、在线讨论（BBS）、公共信息、办公指南、内部邮件、个人助理
　　第三层次 校园自动化办公系统：公文流转，短信中心
　　第四层次 家校互联系统：家长学校、校园呼叫中心
　　第五层次 网上学校：网上课程系统
　2、实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环；
　3、实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理 ；
　4、实现学校行政管理及督办、查办的自动化管理 ；
　5、建立网上培训基地，使学校教职员工能够不断学习新知识，提高教师素质和学科水平；
　6、改进学生的认知过程，利用计算机的多媒体功能创造情境，有利于全方位获取知识；
　7、为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。
三、系统框架   
 本系统属于校园网建设第二层次和第三层次

四、系统特点：
　　1、易用性：基于WEB的界面，支持浏览器，操作方便，界面友好，维护简单，提供强大准确的信息搜索、查询、统计功能；
　　2、安全性：完善的权限安全机制和用户权限管理机制，提供事件日志实现对以往信息的跟踪和查询；
　　3、扩展性：良好的适应性和扩展性。支持智能平台的二次开发，支持对其他公共软件的接口；
　　4、全面的Internet应用体系：Intranet与Internet的平滑对接集成，可支持远程教育及校内Intranet/Internet。{mospagebreak}

五、系统功能
 　　1、校园办公管理模块
 　　校园办公集成新闻、 邮件、通知、公告、汇报、公文、会议、人员来访等模块，为校园内部人员提供各种日常信息的维护（增加、删除、修改、分类维护）； 
　　2、校园网站功能模块
 　　提供校园网站的更新和维护，通过本模块可以将办公管理中的信息发布到学校站，让更多的人了解和关注；本模块是校园管理系统和学校网站联系桥梁；
　　3、资源发布管理功能模块
    　网络用户（教师、学生）利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到校园服务器，以方便各种学习、教学需要；系统支持多文件格式的上载，如OFFICE文件、FLASH文件等；课件上载后经具有管理权限的人员认证审核后，便可发布到校园网上（审核管理的必要性：避免上载不健康教学资源和其他非法信息，以免造成不良影响，同时确保上载的文件没有病毒），系统提供友好的使用界面和操作界面，可以统计课件点击率；同时可以对该课件发表评论和对课件进行评分，当然也可以浏览别人的评论，使得系统具有良好的动态交互功能。     
　　 教学资源是教师备课、教案制作、课件制作的基本素材，系统提供教学资源的上载管理功能，可将不同的资源可上载到不同的资源库，支持各种格式的素材资源（如视频文件、音频文件、各种文档等）的上载，上载的素材资源经过审核认证发布后，有权限的网络用户可以非常方便地浏览查询到，从而实现信息化校园资源共享的需要。
　　4、档案管理功能模块
记录学校各种规章制度，办公指南、工作指导；教育教学理论、上级文件；  
 　　5、BBS讨论功能模块
        BBS管理分为信息讨论平台和信息管理平台两大部分，每个学校可根据每个时期的实际情况将校园BBS划分不同的讨论区，发布不同的讨论文章。
 　　 7、邮件管理功能模块
　　 内部邮件管理主要包括校长信箱与信息交流两大部分，使用本系统可为全校师生开通内部邮件的信息处理，为广大师生之间的交流以及师生与校长之间的沟通提供应用的平台。系统用户可将学校的相关情况以第四媒体的方式传达给校长以及自己的校内同学和教师，加快校长快速及时地处理各项校园事务。
   　　8、学校管理功能模块
 　　学校管理是实现系统信息初始化的过程，主要为学校提供有关学校本身的各种基本信息管理，包括学校的校名，校规、校长、基本信息、学校类型、机构管理、班级管理、科目管理等等，系统在设置这些基本信息后自动将其中的重要信息显示在系统的起始中。学校管理中的模块主要有学校信息设置、学校机构设置、学校年级设置、学校班级设置、学校科目设置、学校教室信息以及教师工资条目状况管理。{mospagebreak}
   　　9、学生学籍管理功能模块
学籍管理包括新生管理、学生基本信息管理、学生医疗分析、升级管理等。新生信息管理可以根据实际情况输入新生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、招生类别、总分等，然后学校可按照班级设置情况，对新生以自动分班或手动分班的两种方式进行分班，在分班的过程中可以进行文理分班，将毕业班的学生直接进入到校友录中去。分班完毕后可将新生详细信息录入到学籍库中（包括基本信息、健康信息、考勤信息、家长信息、评语信息、简历信息、其他信息等）。其中还有各种统计功能，形成不同的报表以及各种柱状图和饼状图。班级管理主要对学校班级信息进行管理，为跨学年信息提供自动升级信息，当然系统也可对部分学生作留级处理。在新的一年中可以进行升级处理，特别的可以进行退学、留级、跳级、转学的处理。    
 　　在学籍管理中作为学生个人在权限范围之内看到的信息是多种多样的，除了浏览到自己的基本信息外还可以看到自己的健康分析资料、成绩信息以及、体育水平、心理状况，这样就可以对自己有一个很好的全面的认识。作为学生的家长可以利用自己子女的帐号登录到系统中来同样可以查询到所有信息，家长可以根据这些具体情况，利用系统提供的消息系统或者BBS系统与教师和校长进行交流，完成学校与家庭共同承担学生的教育。
 　　10、教师档案管理
 　　教师档案管理主要包括：教师的基本信息、教师档案的相关信息、教师的培训信息、教师考勤信息、教师的教学情况、教师的工资状况、教师的健康状况、教师的心理状态等多种信息，并可根据需要对与班主任相关的信息进行处理，同时对教师的考核、工资评定、教师的聘用等信息进行处理。教师档案管理提供可以根 据学校的机构设置将教师进行分类管理，不同的机构管理不同的教师。在管理中系统采用权限管理，普通教师在登录后只能看到自己的详细信息，其余的教师信息只能看到简单信息，这样就杜绝了个人资料的私密性。在输入教师信息后，由于系统采用的是树状结构目录信息管理方式，系统具备后推方式管理功能，可以将相关的教师信息直接反馈到学校信息管理中的学校机构人员设置中去，从而避免重复录入，减少数据的处理和冗余。
　　11、分班管理功能模块（可选）
　　在输入新生的基本信息后就可以进行分班操作，分班具有自动分班和手工调整的功能，在分班中我们采用较好的''S形分班''算法，较好的实现了分班的难度，这种算法比较适合大多数学校的使用。
 　　12、 成绩管理功能模块（可选）
成绩管理主要是进行成绩信息录入、修改、浏览、查询、统计等，包括对考试、优秀率，及格率，分数段、最高分等定义。具有成绩管理功能操作权限的网络用户可输入、输出与成绩相关的信息，如可打印输出学生成绩单、单科成绩、学期成绩、历次考试成绩。不同角色网络用户可不同的浏览考试信息，根据教学需要可将考试信息发布到网上，供有查询权限的用户（如学生、家长）浏览查询。
　　13、校友录管理功能模块（可选）
   　　为了对学校的历届毕业生和即将毕业学生的各种信息进行有效的管理，系统采用了校友录的管理模式，在处理毕业的学生时将所有的信息直接转入到该管理模块中去。同时为了更好的使用该模块，系统提供了信息跟踪处理功能，毕业学生可将毕业后去向自行添加到校友录中来，并且也可将近照上传到系统中来；教师也可以将该班级的毕业照片加载到该班级中去，校友录给同学留下一个相互交流的园地。校友的主要功能有增加和删除校友，上载近照和毕业照片，更新个人信息和高级查询等功能。
　　14、教师考评功能模块（可选）
　　教师考评主要目的是想通过各种定性和定量的分析，帮助学校的领导更好的了解学校的各种人力资源，如学校的教学水平，学生对教学质量的评估等等。系统提供方便的管理功能和灵活的设置管理，学校可以建立本校的评估体系，以实现符合学校自身需要的信息化教学评估体现。在定性考核中，所有的考核目标设置的一级目录和子目录用户都可以进行自由设置，并且可以根据需要具体情况设置优良中差的分值，设置评估的人员。在人员的设置中可以分为学生、教研组、年级组和校领导等不同的评估单位，同时对于不同的评估条目也可以由不同的人员来评估，这样准确率很高，不会高形式主义和一刀切。{mospagebreak}
　　15、 体育考试分析功能模块（可选）
利用本系统体育教师利用国家标准表的参数对本班学生进行体育成绩统计，列出班级、年级男女生体育成绩的优秀率、达标率、及格率。教师可以查询、修改本班学生的体育成绩；学生只能查询本人成绩，查询时系统给出国家标准予以对比，并以折线图表示该生体育成绩的变化。值得一提的是系统中的各个应用模块之间的数据是互相校验的，如本应用模块中学生体育成绩表要和学籍管理功能模块中的健康状况信息关联，分析出该生的体育强项及发展方向。
    　16、 医疗卫生分析功能模块（可选）
  　　  健康卫生分析功能模块是专门针对学生的身体健康状况而设计的软件，具有如下的应用功能：
 　　   1、可对系统设定（国标）的身体发育状况表的字段进行修改，以适应学校管理需要；
　　    2、教师可以方便的录入学生的各种体检信息；
　　    3、教师可方便的进行查询和修改学生的健康信息表；
 　　   4、学生可查询到自己的健康体检信息；
　　    5、系统将学生健康信息与国家或自定义的身体发育状况表相对照比较，得出学生的身体发育情况，给学生以信息上的指导，并作出生长发育比较图。
　　    6、得出年级的学生总体生长发育状况，并作出相应的图表.
    　17、 体育潜能评估功能模块（可选）
　　系统以普通中小学生的潜能为研究、应用对象，在应用方略上，结合青少年个体体质与运动潜能特长，运用数据逻辑分析等数理统计方法实施综合评估，以保证学校在学生体育特长和选材方面为学校提供有效的管理和评测体系，为学校的体育人才选拔提供科学的依据，系统在评测时可以根据不同的需要生成直观的柱状图和折线图。系统可以实现功能有：
　1．显示个体的测试值
    2．可以任意查询每个人的各种测试信息
    3．统计出测试值与国家标准数据库中的指标相对应的信息
    4．将个体信息与标准数据进行比较，得出表图和柱状图。
    5．得出评估结果，倡议其适合什么样的体育运动。
    6．可以统计出具有体育特长的学生，其中包括，年龄，性别，学号，所擅长的体育项目，得出男女生的比例图样存入数据库中，作为分班的一个基本条件，可以作为特长班的分班条件。
    7．根据连续三年或六年的测试数据，来测定该名学生的体育发展状况。
    8．测试统计出一个班级的整体水平，与其他班级的比较结果以便了解整个班级的体育状况。
    9．对于一个班级体的体育状况分布进行评估，得出该班在体育中的各体育项目情况的分布，体育很好的与体育一般等等，让教师有一个全面正确的认识，在运动会上可以合理安排比赛状态。{mospagebreak}
　　18、科研管理功能模块（可选）
    主要实现的是对校内科研数据的维护,包括课题,论文,成果,奖励,文件的管理. 主要功能有：
　　    1．科研论文的管理:有编号、题目、作者、论文类别、摘要、发表时间、发表刊物，备注的添加、删除、修改。
　　    2．科研课题的管理: 编号、题目、申请人、学科、课题组人数、课题组人员、基本内容、可行性描述，国内外同类课题状况、研究计划、经费、用途、开始时间、结束时间，备注的添加、删除、修改。
 　　   3．科研成果的管理: 申报号、申报人、课题编号、主要工作、成果说明、申报日期、批准人，批准日期的添加,删除,修改.
  　　  4．科研奖励的管理: 申报号、申报人、课题编号、主要工作、成果说明、申报日期、批准人、批准日期、奖励编号、来源、来源代号、奖励类别、获奖人、获奖日期,备注的添加、删除、修改。
　　    5．文件的归档管理:编号、文件名、级别、登记日期、作者、登记人、课题编号、文件状态,备注的添加,删除,修改。
 　　   6．科研信息的查询:查询比较灵活,可以组合各种条件,得到不同的结果.
　　19、校产管理功能模块
   　 校产的管理主要是对学校的各种资产和消耗品的管理,可以对这些资产进行登记、修改、删除,对于已经报废的校产可以注销。同时对与校产和消耗品的使用首先需要做出申请，当管理员看到申请后对于申请给与一定的处理。具体功能:
    
  　　  1.校产的分类（如固定资产，非固定资产，以及消耗品等），分类将其作成字典，允许用户自己添加，增加灵活度。
　　    2.校产的登记、修改、注销，主要是对现有资产的管理，大到地产，小到实验器材等。
　　    3.在填写消耗品的领用申请管理，经过同意后才可以去校产管理去领用,同时对于数据库要进行相应的更新,如果低于最低存储量提示需要购买.
  　　  4.校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况.
   
　　    5.校产的购买申请，同意批准购买、采购、入库管理、出库管理等，在添置新的物件时，需要想上级部门进行申请，经有关部门同意认可后方可以进行购买，购买后开始采购在进行入库管理，将产品信息登记在册。
 　　   6.对于消耗品和消耗器材的管理，需要单独进行建库处理，因为这里会牵扯到随时更新和购买的意向。消耗品必须建立领用制度，在物品经过领用后，系统需要及时的更新，对数据进行自动计算。同时允许用户设置物品的备货的最低数量，在经过领用消费后，其值低于该值时，自动提醒采购人员申请购买。
   　　 7.校产信息的查询，随时可以对任何校产的使用情况进行统计，特别是建立固定资产的使用和保管情况。{mospagebreak}
 　　20、实验室管理功能模块（可选）
     实验管理部分主要完成对实验室有关数据内容的维护。对实验室进行维护操作,维护器材、药品.另外,对于教师的实验课需要先填写申请表,管理员看到申请表后,给与批准与否的操作。具体包括：实验室器材管理、实验室使用管理；不易损毁设备管理、实验耗材管理等。 21、 系统的管理功能模块
为了使用户更好的应用所有的功能模块，方便用户对系统进行操作和管理，以及兼容其他软件厂商和学校教委自己开发的管理应用模块，系统根据实际应用需要设计本功能模块，以实现用户在统一的界面和平台中实现所有功能模块的管理，这样使管理具有了可交互性。本功能模块具体包括的功能有：
    （1）字典管理：（暂不开放）
字典管理的主要任务和目标是减少数据的冗余以及增加系统的灵活度和适应性，不同地区有不同的概念和理解，允许用户可以根据自己的需要进行灵活设置，并且是一次设置所有的地方使用，增加了使用的可靠性。在字典管理中有两个功能，一是字典表注册、二是字典数据管理，二者设置的目的和作用是不同的。
    2）安全管理：在基于互连网的应用时代安全问题总是一个永远的话题，在安全管理中主要解决了这样几个问题：
      A．采用32位不可逆的MD5加密算法进行口令加密，确保系统密码以及个人密码的安全；
     B．采用信息力度的控制，即系统对每一个模块进行了角色的控制，每一个角色具有不同的权限，从而有效地阻止了非法登陆；
    C．个性化控制，系统根据不同的人的使用权限来定义他的系统的操作权限，可以任意设置个人权限的增加、删除、修改、查询等权限；
     D．访问控制，系统采用WEB方式，用户可以通过浏览器进行系统登录和使用，为了防止恶意攻击和非法侵入，系统采用多种方式进行处理。
    3）角色与应用功能对应管理
在系统管理中开设了如下功能：用户管理、用户组管理、功能管理、功能组管理，分别进行介绍：
 
    A．用户管理：主要是对需要分配的用户进行管理和分配角色的管理以及帐号的管理。定义一个用户，并且为其设置密码，最后是进行用户组的分配和角色的管理。同时软件提供了对用户的锁定和解锁的功能。
    B．用户组管理：主要的任务是将零散的用户根据职责或者部门进行统一管理，将同一种属性的用户归集到用户组中，然后在进行功能组以及各种权限的管理分配，确保每一个人或每一组的权限有所不同。
    C．功能管理：功能管理的主要目的是将开发好的模块嵌入到系统中来，并且对每一个模块进行描述。
    D．功能组管理：功能组是将相互关联的模块组合在一起形成一个完成系统，同时给操作和管理带来方便，作用与用户组的概念相同。
    在进行各种安全设置中为了用户使用和操作上的方便技术上采用了流程化的操作规程，使用户很方便的进入到下一级的操作模块中去。
六、延伸功能
1、 公文流转功能
为加强事务处理秩序化和文件审批制度化，可以采用公文流转功能，系统可以自己定义流转流程，灵活多变的处理方式，及时方便的事务提醒功能，强大的安全控制；
 
2、 短信中心功能
建立校园短信中心，加强学校与学生家长教师的沟通，学校可以用短信中心，发送通知、会议、家长会议、成绩单等等